При согласовании текста независимой гарантии клиенты обычно уделяют внимание дополнительным требованиям закупочной документации, которые отсутствуют в типовой форме гарантии, утвержденной Правительством РФ (Постановление №1397 от 9 августа 2022 г.). Например, проверяют подсудность, бесспорное списание, покрытие убытков и др. Но мало кто обращает внимание на разделы “место нахождения, телефон, e‑mail” бенефициара и принципала, считая их “несущественными”. Между тем, ошибки или пропуски в этих сведениях могут стать причиной отклонения банковской гарантии заказчиком, с потерей клиентом права заключить выигранный контракт и с риском быть внесённым в РНП.
Почему важно правильно указывать контактные данные в банковской гарантии?
Правильное оформление контактных данных — не просто формальность. Федеральная Антимонопольная Служба (ФАС) и УФАС регулярно рассматривают жалобы, связанные с такими нарушениями. Ошибки в номерах телефонов или email могут привести к тому, что заказчик признает гарантию несоответствующей условиям контракта и отклоняет ее.
Примеры из практики ФАС
В решении по жалобе № 202200118173000786 «Комиссией установлено, что в независимой гарантии от 03.11.2022 № 23132-20КЭБГ/0007 указаны ошибочные реквизиты телефона и адреса электронной почты, в связи с чем Заказчиком составлен протокол признания участника уклонившимся от заключения контракта от 07.11.2022 №ППУ20_1, в котором указано, что участником закупки в качестве обеспечения исполнения контракта предоставлена независимая гарантия, не соответствующая требованиям проекта контракта в части указания информации о бенефициаре».
Аналогичное решение принял УФАС Архангельской области по жалобе № 202500128552000578 от 08.07.2025г.: «номера телефона Заказчика (бенефициара) указанная независимая гарантия не содержит, что не соответствует приведенной Типовой форме». Жалоба также была признана необоснованной и право заключить контракт перешло к следующему участнику.
Какие сведения должны быть обязательно указаны в гарантии?
Согласно типовой форме банковской гарантии (Постановление Правительства РФ №1397 от 9 августа 2022 года), обязательные для заполнения поля бенефициара и принципала включают:
- Место нахождения
- Телефон
- Электронный адрес (e‑mail)
Отсутствие или неправильное указание этих данных приводит к отклонению гарантии.
Обратите внимание, что иногда в макетах банковских гарантий по ошибке может быть указан телефон или e-mail менеджера банка либо агента вместо контактных данных поставщика, также эти поля могут оказаться пустыми. Это связано с тем, что текст независимой гарантии формируется автоматически: его не составляют каждый раз вручную ввиду трудоёмкости процесса; и при этом банки возлагают ответственность за корректность данных в гарантии на клиента. Поэтому перед выпуском гарантии важно тщательно проверять указанные в ней контактные данные. Кстати, мы в garantii.ru, осуществляем такую проверку по умолчанию (как и проверки на прочие требования, содержащиеся в документации). И если в гарантии нужно будет изменить номер телефона по причине несоответствия требованиям договора, то комиссия за внесение таких изменений будет полностью оплачена за наш счет.
Еще одной распространённой ошибкой может стать указание контактных данных заказчика в гарантии на участие, если по условиям закупки бенефициаром должен выступать организатор торгов. Более подробно о таких гарантиях можно почитать в нашей статье по ссылке.
Резюме: как избежать отклонения гарантии из-за контактных данных
- В гарантии обязательно указываются телефон и e‑mail бенефициара и принципала. Это требование типовой формы.
- Контактные данные должны точно соответствовать тем, что указаны в конкурсной документации/извещении/проекте контракта.
- Не путайте контакты заказчика и организатора торгов, чтобы избежать распространённой ошибки.
- Проверяйте макет гарантии перед выпуском — не надейтесь на банк или заказчика.
Одна минута, потраченная на внимательную проверку контактных данных, поможет предотвратить отклонение банковской гарантии и потерю права заключить контракт.
